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怎樣組建一支高效精干的銷售團(tuán)隊(duì)?

2009-05-30 來源:世界經(jīng)理人網(wǎng)站 瀏覽數(shù):7126


    隊(duì)伍 
    2000年之后,任我行軟件推出了基于internet的電子商務(wù)整體解決方案,每套產(chǎn)品售價(jià)約在十萬元左右。在它的創(chuàng)建者們看來,國內(nèi)大多數(shù)中小企業(yè)難以承受幾十萬元的高端軟件成本,而經(jīng)營低價(jià)軟件的零售店面又無法提供令人滿意的售后服務(wù)。任我行軟件堅(jiān)決從中端市場(chǎng)切入。其銷售策略是,與物流型的軟件銷售商合作,利用他們的渠道和自己的銷售經(jīng)驗(yàn),共同發(fā)展。
    從銷售人員的招聘開始,任我行軟件即由各大區(qū)經(jīng)理介入,進(jìn)行“一對(duì)一”的渠道培養(yǎng),團(tuán)隊(duì)的初步建立一般在三個(gè)月內(nèi)完成。這個(gè)“顧問型銷售團(tuán)隊(duì)”的標(biāo)準(zhǔn)模式中包括一名銷售經(jīng)理、兩名銷售員和一名技術(shù)服務(wù)人員,人數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)匦枨笠?guī)模有所增減。
    銷售隊(duì)伍中每個(gè)崗位的人選都有清晰定位。銷售員被楊波比做“哨兵”和“步兵”,因?yàn)檫@是直接與企業(yè)決策者打交道的第一關(guān),要善于分析捕捉客戶需求并以溝通層層推進(jìn)。三條基本素質(zhì)是:形象健康、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)以及善于溝通。
    在團(tuán)隊(duì)中配備“后勤兵”技術(shù)服務(wù)人員,也是公司多年銷售經(jīng)驗(yàn)的提煉。任我行軟件從一開始就要求服務(wù)人員走上第一線,“服務(wù)做得好一方面提升了企業(yè)的品牌,另一方面創(chuàng)造了更多的商機(jī)。”楊波強(qiáng)調(diào)服務(wù)人員也必須具備一定的銷售素質(zhì)。
    對(duì)于最后一錘定音的“將領(lǐng)”銷售主管,業(yè)務(wù)能力和管理能力則缺一不可。“銷售計(jì)劃訂得好,不會(huì)帶團(tuán)隊(duì)也沒用。”楊波認(rèn)為主管在關(guān)鍵時(shí)刻要能解決一線人員的棘手問題,除了保證銷售計(jì)劃的順利制定和實(shí)施,還要善于激發(fā)下屬的潛力和上進(jìn)心,幫助他們樹立職業(yè)生涯的發(fā)展目標(biāo)。
    培訓(xùn) 
    由于產(chǎn)品系列中包括ERP、CRM等管理軟件,所以任我行一直強(qiáng)調(diào)建立“顧問型的銷售團(tuán)隊(duì)”。所謂“顧問型”,實(shí)際上是要求銷售人員熟悉各種軟件的功能和應(yīng)用,并能夠幫助用戶根據(jù)自己企業(yè)規(guī)模的大小和發(fā)展階段推薦適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品,并不需要太多的專業(yè)背景。楊波提到,現(xiàn)在公司招聘更為看重的是應(yīng)聘者主動(dòng)學(xué)習(xí)的欲望和能力,“只要他肯學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)技能方面,可以通過培訓(xùn)來提高。”
     每一支銷售隊(duì)伍組建以后,首先由大區(qū)經(jīng)理進(jìn)行面授培訓(xùn),介紹公司在該地區(qū)的發(fā)展目標(biāo)和主要產(chǎn)品,并協(xié)助團(tuán)隊(duì)制定初步計(jì)劃。“之后的業(yè)務(wù)培訓(xùn)是持續(xù)進(jìn)行的。”楊波說,“與客戶接觸過程中不斷遇到新問題也是提高的機(jī)會(huì)。”任我行建立了自己專職的培訓(xùn)隊(duì)伍,將公司多年積累下來的銷售策略、產(chǎn)品掌握技巧、應(yīng)用指導(dǎo)、客戶服務(wù)等經(jīng)驗(yàn)不斷傳授給全國銷售員。
    由于銷售渠道遍布全國,每個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)根據(jù)各自的業(yè)務(wù)重心又有不同的時(shí)間安排,所以盡管每個(gè)季度公司也會(huì)舉辦幾百人的集中培訓(xùn),但這種方式被楊波稱為“有點(diǎn)勞民傷財(cái)”。而且一次灌輸太多內(nèi)容,也讓員工有些難以消化。因此現(xiàn)在更多采用了遠(yuǎn)程培訓(xùn)的高科技手段,讓分散在各地的銷售員可以利用視頻系統(tǒng),專門就某一主題展開討論。“每周3次,每次30分鐘的課程,同時(shí)配合測(cè)試和應(yīng)用指導(dǎo)的內(nèi)容,及時(shí)檢查培訓(xùn)的反饋效果。” 
    管理 
    在上千家渠道商的繁雜結(jié)構(gòu)里,出現(xiàn)渠道沖突和溝通滯后的現(xiàn)象似乎難以避免。而楊波對(duì)銷售隊(duì)伍數(shù)量的增加并不擔(dān)心。
    “數(shù)量的增加,無非是把原來的手工勞動(dòng)變成計(jì)算機(jī)管理。”楊波說。任我行利用自己的軟件建立起龐大的CRM系統(tǒng),通過客戶申報(bào)、最低定價(jià)、銷售過程量化等方法對(duì)渠道銷售進(jìn)行干預(yù)。從總公司、辦事處、大區(qū)經(jīng)理、渠道商到一線銷售人員的所有環(huán)節(jié)都在這個(gè)系統(tǒng)里辦公。
    “我們把銷售過程量化深入到客戶終端。”楊波舉例說,如果一個(gè)銷售員根據(jù)地區(qū)指標(biāo)分?jǐn)偅總€(gè)季度需要成交3個(gè)客戶以上,一般意味著他需要找到20個(gè)潛在客戶。這時(shí)大區(qū)經(jīng)理會(huì)對(duì)他的銷售狀態(tài)進(jìn)行適時(shí)管理。對(duì)于銷售員的要求是:每周在狀態(tài)上有進(jìn)展、或是有新客戶產(chǎn)生,否則他本周的工作就被視為無效。
    銷售過程被量化分為接觸客戶信息、拜訪、一般認(rèn)可、主管認(rèn)可、簽約等九個(gè)不同的狀態(tài),對(duì)應(yīng)相應(yīng)的成交可能性(如主管認(rèn)可的可能性為40%)。如果某銷售員的狀態(tài)遲遲不能升級(jí),但是銷售費(fèi)用卻在不斷增加,主管就會(huì)協(xié)助他分析其中的主要障礙。
    作為銷售總監(jiān),楊波每天坐在辦公室里就可以掌握全國銷售人員所跟蹤的潛在客戶、目前的狀態(tài)以及本周的虛擬成交額。通過這種管理方式,各地渠道都被凝聚在一個(gè)廣義概念的“大公司”里,而所有的銷售人員“都是任我行的兵”。
解決方案四:銷售經(jīng)理的六種武藝
  銷售明星并不能自然勝任銷售經(jīng)理。理想的銷售經(jīng)理至少具備六般武藝。
銷售經(jīng)理是一個(gè)戰(zhàn)略家、營銷大師,也是聯(lián)系銷售隊(duì)伍和公司管理層的紐帶,而且在很多情況下,有一天會(huì)成為公司的首席執(zhí)行官。那么,究竟怎樣才算是理想的銷售經(jīng)理呢? 
    不要過度控制銷售隊(duì)伍 
    “銷售經(jīng)理抱怨自己的工作難度大,因?yàn)樗麄儽仨毻瑫r(shí)關(guān)注完成銷售指標(biāo)、制定戰(zhàn)略和管理銷售隊(duì)伍幾方面的問題,”培訓(xùn)咨詢公司Forum Corporation公司負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)的副總裁喬斯林·戴維斯說。該公司最近對(duì)全球銷售業(yè)績(jī)最佳的公司做了一次調(diào)查,得出了上述結(jié)論。除此以外,這項(xiàng)研究還有其它發(fā)現(xiàn):“我們所有的調(diào)查對(duì)象都反映,當(dāng)今銷售經(jīng)理最重要的任務(wù)---同時(shí)也是他們最薄弱的環(huán)節(jié)---就是如何教導(dǎo)并培養(yǎng)銷售團(tuán)隊(duì)。”
    在大多數(shù)情況下,銷售經(jīng)理都是從業(yè)績(jī)優(yōu)良的業(yè)務(wù)人員中提拔起來的。但是那些造就了他們超凡業(yè)績(jī)的銷售技巧,并不一定就能迅速轉(zhuǎn)變成為卓越管理的妙方。
    “銷售經(jīng)理經(jīng)常告訴我,他們之所以榮登高位,是因?yàn)楸旧硎浅鲱惏屋偷臉I(yè)務(wù)人員,但是他們最初的傾向是想出去銷售,”戴維斯解釋說,“盡管他們心里知道現(xiàn)在必須依靠團(tuán)隊(duì)來工作,但由于習(xí)慣驅(qū)使,他們自然而然地想在任何情況下超越同事,這正是他們的渴望所在。他們自覺性高,習(xí)慣了出門拜訪客戶,習(xí)慣了銷售的角色。”
    將銷售人員提升為銷售經(jīng)理,可能是明智之舉,也可能鑄成大錯(cuò)---要看提拔上來的經(jīng)理表現(xiàn)如何。糟糕的一面是,那些對(duì)銷售隊(duì)伍控制過度的銷售經(jīng)理更多的是傷害,而不是幫助他們。而一個(gè)剛剛接手銷售隊(duì)伍的新任銷售經(jīng)理,他的典型表現(xiàn)恰恰就是過度控制,如果是他不得不通過招聘從零開始建立一支銷售隊(duì)伍,那么他對(duì)隊(duì)伍的控制更是過分。這樣的銷售經(jīng)理也許認(rèn)為有必要用這種方法來幫助和刺激銷售人員,但這樣做只會(huì)導(dǎo)致銷售隊(duì)伍過分依賴、產(chǎn)生不滿甚至是敵對(duì)的情緒,最糟糕的是打消銷售人員的工作積極性。 
    幫助隊(duì)員成為銷售明星 
    這樣的銷售經(jīng)理能夠意識(shí)到,積極地支援銷售人員,會(huì)使他們更強(qiáng)烈地感受到他的價(jià)值。
    就像望子成龍的父母那樣,那些壓制銷售人員的銷售經(jīng)理,是在冒著阻礙銷售隊(duì)伍的銷售業(yè)績(jī)的風(fēng)險(xiǎn)。相反,管理有方的經(jīng)理則把更多的精力花在培養(yǎng)銷售人員的獨(dú)立性和自主性上。“經(jīng)理只有將自己的注意力從爭(zhēng)當(dāng)銷售尖子轉(zhuǎn)變成‘如何讓團(tuán)隊(duì)來做",才能夠最終取得成功,”戴維斯解釋道,“關(guān)鍵是要轉(zhuǎn)變觀念,要從‘我是銷售尖子",轉(zhuǎn)移到‘我是我的團(tuán)隊(duì)的老師、教練和有影響力的人,他們事業(yè)成功,也就是我的成功"。”
    但是,銷售經(jīng)理常常被升遷沖昏頭腦。“當(dāng)我被提升為銷售經(jīng)理時(shí),我感覺是自己努力獲得的回報(bào),”科西尼咨詢集團(tuán)公司的總裁、銷售教練馬克·科西尼說,“我會(huì)說一些心高氣傲的話,比如‘他們都是我的手下,都在為我工作’等,如此這般,為了樹立自身的威信,貶低別人以抬高自己,現(xiàn)在看來真是荒唐。”
    科西尼和成千上萬的銷售人員和銷售經(jīng)理一起工作過,親眼目睹了這種控制型管理方式所帶來的負(fù)面影響。“打壓銷售隊(duì)伍,強(qiáng)迫他們接受你的方式是適得其反的行為,”他說,“我所看到的成功企業(yè)中,銷售經(jīng)理和高層管理人員營造了一種催人上進(jìn)的環(huán)境。優(yōu)秀的銷售經(jīng)理并不總是喜歡出風(fēng)頭,而是幫助隊(duì)員成為銷售明星。如果你的隊(duì)伍取得了卓越的成績(jī),你自然而然也就成為卓越的經(jīng)理。” 
    善于向隊(duì)員推銷自己 
    BAX Global公司的全球客戶代表賈森·伯格曼以往曾做過業(yè)務(wù)員和銷售經(jīng)理,他認(rèn)為管理本身就是一種銷售。他說道:“銷售經(jīng)理和銷售員之間的差別在于,銷售員推銷的是公司的產(chǎn)品或服務(wù),而銷售經(jīng)理是向銷售員推銷其卓越的表現(xiàn)。只不過一個(gè)是內(nèi)部銷售,一個(gè)是外部銷售。銷售員為銷售經(jīng)理工作,但在一定程度上,最好的銷售經(jīng)理實(shí)際上在為銷售員服務(wù)。”
    通常接受這種理念的經(jīng)理,一定會(huì)采用高效的管理策略。將銷售人員視為客戶,銷售經(jīng)理可以故伎重演,充分運(yùn)用當(dāng)年令自己榮登銷售榜首的成功秘笈。Forum公司的戴維斯回憶起他們調(diào)查過的一位銷售經(jīng)理曾對(duì)他們說:“每當(dāng)我感到驚慌時(shí),我就想:自己再差也還是一個(gè)銷售員。只不過,現(xiàn)在我的部下---我的銷售隊(duì)伍---就是我的客戶。于是我開始用那些銷售技巧來影響他們,傾聽他們的意見,發(fā)掘他們的需求,并努力說服他們。”
    實(shí)際上,傾聽和保持溝通,都是銷售經(jīng)理和銷售團(tuán)隊(duì)必需的工作技巧。銷售人員通常青睞那些隨時(shí)準(zhǔn)備討論、迅速回復(fù)電話及郵件的銷售經(jīng)理,這種平易近人會(huì)得到更多的尊重和權(quán)威。當(dāng)銷售人員需要討論問題時(shí),優(yōu)秀的銷售經(jīng)理首先仔細(xì)聆聽,然后分析問題并提出解決方案,但決不強(qiáng)加于人。
    幫助銷售人員設(shè)定目標(biāo) 
    銷售目標(biāo)應(yīng)該能夠激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的成員不斷進(jìn)取,同時(shí)在達(dá)到目標(biāo)后能讓他們?yōu)橹械阶院馈?
    設(shè)定目標(biāo)是銷售經(jīng)理影響、激勵(lì)并保持銷售隊(duì)伍正確發(fā)展方向的重要手段之一。找到能幫助銷售人員設(shè)定并達(dá)到目標(biāo)的正確方法,可以讓銷售經(jīng)理的工作事半功倍。銷售人員如果感到自己是目標(biāo)的主人翁,必然會(huì)全力以赴去完成它。“我認(rèn)為,銷售人員自己設(shè)定目標(biāo)是十分重要的,”Ablest Staffing公司西北區(qū)經(jīng)理貝弗利·納普說道,“如果我替他們?cè)O(shè)定目標(biāo),那就是我給他們下達(dá)任務(wù)了,這就失去了實(shí)際意義。”    面對(duì)危機(jī)或產(chǎn)生失望情緒時(shí),銷售人員會(huì)看不見未來。這時(shí)就需要銷售經(jīng)理出面,確保銷售人員能夠保持正確的前進(jìn)方向。“銷售作為一種謀生手段,充滿艱辛和坎坷,辛酸挫折何其多!你必須堅(jiān)強(qiáng)起來,重振精神,堅(jiān)持下去,”Eureka Broadband公司的銷售經(jīng)理克里斯·麥克唐奈說,“每一位銷售人員都可能丟掉原本寄予厚望的單子,這是工作中不可避免的。作為經(jīng)理,你應(yīng)該出面分析情況并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。類似情況發(fā)生時(shí),你就可以幫助銷售人員度過難關(guān)了。你將其變成一個(gè)學(xué)習(xí)提高的過程。” 

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