2.目標與標準設定：確認辨識與描述在管理循環過程中每一階段所采取的行動；區分希望、活動、目標、標準和個人責任，并知道各個運用的時機；了解目標設定過程中會發生的障礙，并設法減低它們，這些障礙可能來自個人或組織；建立或修正目標及標準，使其符合有效目標訂定的要件；利用目標設定作為激勵員工增強使命感，以及培養各階級人員工作能力的過程。
    3.計劃與安排工作：設定檢查重點和各項控制，以監督進度；詳細規劃各種可以導致目標達成的活動；運用適當的方式、制度和程序來節省時間；選擇并管理適合各項任務的資源；運用方法的改進以刪除、簡化及合并工作；分析復雜的任務，并將它劃分成較易管理的部分；增加生產力；運用適當的技術來排定各項項目與活動。
    4.傾聽與組織訊息：確認并測試所做的各種推論和假設；克服所有會妨礙有效傾聽的障礙(意指，情緒上或環境上的)；摘要并重組訊息以方便記憶；將談話者的意圖、內部和過程分開；保留可能會影響你對訊息做客觀反應的判斷。
    5.給予明確的訊息：評估狀況，決定目標，提供他人最能幫助目標達成的訊息；架構并傳達清楚、簡單、完整、富條理且具說服力的訊息；認識并克服與人互動時可能發生環境上、情緒上和語言上的障礙；鎖定談話目標，避免偏離主題和無關的話題，以達成溝通的目的；決定如何有效的發揮說服力，靈活運用影響力；保持一個互利、信任與和諧的氣氛和雙贏的結果。
    6.獲得正確的訊息：認清在工作中可能影響我們所需訊息的力量；靈活有效的運用直接、間接和反轉性的問句得到正確的訊息；采用漏斗式的問話方式使他人說出想法來；運用探索的技巧，使被隱藏或防御的訊息得以顯示出來；認識訊息表面和潛在的意義；運用循序漸進的問題漸漸地修正行為；確定對方已經了解，取得同意，并結束討論。
    7.培訓教導與授權：為不同工作選擇適當的人，同時為個人選擇適當的工作；對于各種資源的運用、時間表、行動計劃和希望的結果達成共識；保持自己的輸入(告知和示范)與部屬的輸出(實際執行)之間的平衡；將責任及歸屬感轉移到部屬身上；強化改變后的工作表現（利用贊美和批評的回收方式）；找不到受訓者目前行為與理想行為間的差異；提供適當得獎勵（肯定、責任等）。
    8.部屬績效與評估：使雙方都為評估做好準備；將重點放在績效表現，而非人格特質、態度或特征上；用正面的方法強調優點和改正缺點；有效地處理評估的五大部分；讓部屬參與評估他們本身的績效表現；在評估前便訂好詳細的工作分配計劃。
    9.行為規范與諮商：將理想的行為和目前的行為，以及二者間差異的實況與范圍，用可評量、可觀察的語句來描述；以建設性、成人對成人的態度和員工討論這些差異；訂出再次出現不被接受行為的后果；令員工接受在雙方同意的時間內改善行為差異的責任；對于已改善的行為加以強化(或對久未改善的行為采取適當的措施)。
    10.問題確認與解決：辨識出影響你達成目標的障礙或問題；區分問題的征兆和真正的問題；搜集并衡量證據以找出原因；確定問題真正的根源與原因；實行最恰當的行動。
    11.決斷與風險衡量：制訂這一決定所能達成的目標與標準；找出所有可能的方案；認清所有必須考慮的必須條件、理想條件及風險；給予各項選擇條件加權分數，并制作一個決策評估表；評估風險并選擇最佳方案。